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邀請函

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■邀請函-邀請函結構

1.上款：如寄給某一機構，可加上收信人的機構名稱及職銜，並於對方姓氏或名字之後加上「先生」或「女士」，以表尊重；若不清楚收信人的姓名，可用「執事先生」代替姓名。

 2.正文： 若有需要，可於上款與正文之間加上標題，說明書信主題，但必須置中； 正文首句或首段必須說明致函目的，之後可按內容分段書寫，但一般不列點； 行文應切實有禮，切忌誇張及渲染； 於正文結束前，要加上聯絡方法、敦請回覆及致謝的語句。

 3.祝頌語：祝頌語要適合對方身份（如寄予編輯祝「編安」；寄予教師祝「教安」；寄予商人祝「業務蒸蒸日上」）；「祝」字開新行低兩格書寫，頌語再另開新行頂格書寫。

 4.署名： 必須寫全名； 若以個人名義發出，需於署名前指出發信人的身份（如「讀者」、「市民」）；若以機構名義發出，則需於署名前加出機構名稱與職銜（機構名稱與職銜、署名可分兩行書寫）； 若為去函，需於署名後加上「上」、「啟」或「謹啟」等敬辭；若為「覆函」，需加上「覆」或「謹覆」。

5.日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫；

6.聯絡方法或附件說明：若有聯絡方法或附件說明，可寫於日期之前或之後，但必須頂格書寫。